- 1
Arriba una factura al correu
Abans Algú l’obria, la descarregava i la desava a mà.
Ara El sistema detecta que és una factura i l’arxiva sola.
- 2
La IA en llegeix les dades
Abans Copiar proveïdor, import i venciment a un Excel.
Ara Les dades s’extreuen soles. Si hi ha un dubte, et pregunta.
- 3
Es registra a la comptabilitat
Abans Picar l’assentament i separar l’IVA.
Ara S’assenta al compte correcte, amb l’IVA separat.
- 4
Conciliació bancària
Abans A final de mes, buscar cada pagament al banc.
Ara Cada moviment del banc s’emparella amb la seva factura.
- 5
I tu, només revises
Abans Hores cada mes, i errors de transcripció.
Ara Segons per factura. Tu només mires les excepcions.
Així canvia un procés
01 / ExempleCada mes arriben desenes de factures. Algú les obre, copia les dades, les passa a comptabilitat i, a final de mes, les busca una per una al banc. Mira què passa quan aquest procés funciona sol.
I a tu, quant et costa?
02 / ImpactePensa en una tasca repetitiva del teu equip, com la de l’exemple, i mou els controls.
↓El que perds cada any fent-ho a mà
−7.360 €
368 h de feina manual
↑El que guanyes cada any automatitzant-la
+5.152 €
258 h recuperades per a feina útil
Càlcul orientatiu sobre 46 setmanes laborables. El pilot serveix, precisament, per mesurar-ho amb dades reals.
Com treballem
03 / MètodeAl teu costat, a Lleida
Abans de tocar res, volem veure com treballeu. Per això venim a la teva oficina, seiem amb qui fa la feina i ho muntem amb vosaltres.
- PresencialsA Lleida i comarques, a la teva oficina.
- Amb el teu equipParlem amb qui fa la tasca cada dia.
- Formació in situUs ensenyem a fer-lo servir i a mantenir-lo.
Regles d’or
Les cinc regles que seguim sempre.
- 01
Ordre → optimització → automatització.
Primer endrecem el procés. Si automatitzes un embolic, tens un embolic més ràpid.
- 02
Treballem sobre processos. IA només quan cal.
Fem servir IA quan aporta. Si una regla senzilla ho resol, ens quedem amb la regla.
- 03
Primer la necessitat, després la tecnologia.
Comencem pel que et fa perdre temps cada dia. L’eina la triem després.
- 04
Simplicitat, robustesa i mantenibilitat.
Coses que funcionen cada dia i que s’entenen quan cal tocar-les.
- 05
Màxima autonomia. Mínima dependència de tercers.
El procés és teu, funciona amb les teves eines i el podeu mantenir vosaltres.
Comencem amb un pilot gratuït
04 / PilotEstem començant i volem construir casos reals. Per això, el primer procés amb cada empresa és gratuït, sempre que ens ajudi a desenvolupar un cas d’ús nou.
Pilot en quatre passos: 1, ens reunim; 2, ens presentes els teus processos; 3, definim junts un procés de principi a fi i l’impacte esperat; 4, el desenvolupem gratis i en mesurem el resultat. Lliurament en un màxim de 3 setmanes i fins a 20 hores de feina.
0 €Cost del pilot
≤ 20 hDe consultoria i desenvolupament
≤ 3Setmanes fins al lliurament
100%El procés és teu
Tu t’emportes
- Un procés automatitzat, funcionant i en propietat.
- Hores de feina repetitiva que deixes de fer.
- Un diagnòstic de la resta de processos que es podrien millorar.
Nosaltres ens emportem
- L’experiència d’un cas d’ús nou.
- El teu consentiment per explicar el cas comercialment.
- I, si t’agrada la feina, una relació a llarg termini.
Dubtes sobre el pilot
De debò és gratis? On és la lletra petita?
Sí. El pilot no té cost, fins a 20 hores de feina. A canvi, ens aporta experiència en un cas d’ús nou i ens dones permís per explicar-lo comercialment. No hi ha permanència ni compromís de contractar res després.
Què és un «cas d’ús nou»?
Un procés que encara no hem automatitzat abans: un sector, una eina o un problema diferent. Si ja l’hem resolt, t’ho diem i t’expliquem com podríem treballar-hi igualment.
Què passa si el procés necessita més de 20 hores?
Ho detectem al pas 3, quan definim l’abast. Si no hi cap, el reduïm a una primera versió que sí que hi càpiga, o et diem clarament què costaria la resta perquè decideixis.
Què vol dir «explicar el cas comercialment»?
Que podrem explicar què hem fet i quin resultat ha donat: a la web, en presentacions o a futurs clients. Abans de publicar-lo, revisem el text amb tu i, si ho prefereixes, anonimitzem el nom i les dades.
Les meves dades estan segures?
Accedim només al que necessita el procés, amb els permisos mínims, i podem signar un acord de confidencialitat. Treballem d’acord amb el RGPD.
Processos que podem automatitzar
05 / Serveis- FinancesFactures, conciliació i cobraments
- VendesCRM, seguiment de contactes i reserves
- OperacionsCorreu classificat i documents generats
- Atenció al clientXat, WhatsApp i assistents de veu
- MàrquetingFormularis, landings i newsletters
- Recursos humansSelecció i incorporació
- AnalíticaQuadres de comandament que s’actualitzen sols
- El teu procés no hi és?Millor: és un cas d’ús nou.
Ja hi hem treballat
06 / ClientsEmpreses de Lleida amb qui ja hem col·laborat.
- JTSLegal
SurielServeis
07 / Contacte
Quina tasca vols deixar de fer?
Explica-ho en dues línies i et truquem per concertar la primera reunió.
658 122 132O truca’ns directament.